Assistant.e de Zone H/F, CDI – Ardon/Olivet (45)

Présentation du poste

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et communication pour notre bureau régional basé au sud d’Orléans pour accompagner la responsable régionale et la chargée de communication dans le fonctionnement quotidien d’une équipe de 15 collaborateurs répartis sur la Zone Ouest et  Centre de la France. 

Le poste s’organise autour de deux axes complémentaires : 

• Un volet administratif (50%) : faciliter la coordination opérationnelle des activités des équipes, piloter la gestion administrative des contrats et des conventions avec les partenaires agricoles, et contribuer au suivi et au pilotage budgétaire du service. 
• Un volet communication (50%) : organiser et mettre en œuvre les actions de communication et d’événementiel, relayer la diffusion des contenus de communication vers les acteurs du monde agricole, et contribuer à l’évolution des outils et formats de communication en lien avec la chargée de communication. 
   

Missions du poste

Au sein de la Direction des Actions Régionales et du Transfert (DRT), et rattaché(e) à la Responsable de la Zone Ouest et Centre, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :

Organiser la logistique des équipes :

• Organisation des réunions (présentielles, hybrides et distancielles) et des déplacements 
• Appui logistique aux équipes (commandes, équipements, logistique terrain, locations de véhicules…)

Assurer la gestion administrative :

• Gestion de l’accueil, du standard et du courrier du site 
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels (courriers, courriels, notes, comptes rendus, conventions…) 
• Prise de notes en réunion et formalisation des relevés de décisions (compétence en IA, un atout),
• Appui au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs en tant que future personne-ressource
• Gestion et suivi des contrats (partenaires, prestataires, fournisseurs, conventions de projets et d’expérimentation) (compétence en Power BI, un atout)
• Appui au pilotage des activités et des projets en lien avec la responsable régionale

Apporter un appui à la gestion comptable :

• Contribution à l’élaboration du budget annuel (collecte des informations et aggrégation des données) 
• Suivi budgétaire via des tableaux de bord en appui à la responsable régionale
• Réalisation des bons de commande, facturation et suivi des paiements

Appui à la communication avec la Chargée de communication :

• Organisation des événements (recherche des lieux, planification des dates, réservations, logistique, planning, inscriptions, invitations, gestion des paiements, suivi financier et bilan) (utilisation de la plateforme de gestion des événements et des paiements – Weezevent).
• Relayer la diffusion des contenus techniques sur divers supports (web, réseaux sociaux, newsletters, presse, …) 
• Appui à l’organisation de webinaires avec la chargée de communication 
• Gestion et mise à jour du fichier client CRM (base de contacts : BREVO) 
• Participation à la réflexion sur de nouveaux formats et outils de communication 
   

Profil recherché

Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative, comptabilité ou communication
Expérience réussie de 2 à 5 ans, dans un environnement similaire sera un plus.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, outils d’emailing/publipostage) 
• Capacités rédactionnelles (synthèse, comptes rendus, courriers) 
• Gestion de tableaux de bord et suivi de données 
• Appétence pour l’événementiel et les outils numériques (des atouts : Power BI, IA)
  NB : Accompagnement dans la prise en main des outils de communication internes.

Savoir-être :

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’adaptation 
• Sens de la rigueur, de la fiabilité et du détail 
• Autonomie et réactivité 
• Aisance relationnelle, sens du service et de la collaboration
• Discrétion et respect de la confidentialité 
• Intérêt pour la nature, l’environnement, l’agriculture, la campagne, la communication.

Conditions et avantages

• CDI – prise de poste idéalement début juillet 2026
• Statut non cadre (agent de maîtrise) 
• Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel sur 13 mois conformément à la convention collective des industries chimiques 
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine 
• 26j CP/an, 11 à13 RTT annuels, 3 ponts offerts, titres restaurant (60% pris en charge par l’employeur), mutuelle à tarif avantageux, formations, avantages CSE
• Déplacements ponctuels en région Centre et Ouest (1 à 2 par trimestre) 
• Déplacements occasionnels aux sièges (Grignon / Paris) (2 fois/an) et en France (2 fois/an) 
• Permis B obligatoire pour événements occasionnels dans les champs, expositions agricoles…