Assistant de département H/F - Thiverval Grignon (78)

Présentation du poste

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un/une assistant(e) organisé(e), polyvalente et fiable pour accompagner le fonctionnement quotidien d’un département de 15 à 20 collaborateurs répartis sur 3 sites.

Véritable pivot dans l’organisation, vous travaillerez aux côtés du manager et des équipes pour faciliter la coordination, la gestion logistique et administrative et le suivi des activités dans un environnement dédié à la recherche et à l’innovation agronomique.

Missions du poste

Au sein de la direction de la recherche et de l’expérimentation (DRE), rattaché(e) au responsable du Département DAgro vous assurez des missions-clés :

• Organiser la logistique du manager et des collaborateurs du département : 

  Déplacements, réunions -du choix du lieu, de l’identification de dates communes, à la réservation, en passant par l'envoi d'invitation et le recensement des participants-

• Apporter un appui à la gestion comptable du département :

  Animation de la remontée et la compilation des éléments pour l'élaboration du budget annuel

  Suivi budgétaire, appui aux collaborateurs dans la mise en œuvre des procédures budgétaires, réponse aux sollicitations internes et externes (fournisseurs)

  Réalisation des bons de commandes

• Assurer la gestion administrative :

  Appui au processus de recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs

  Prise de notes en réunion et rédaction des comptes-rendus

  Suivi de l’activité/des réalisations par le rapprochement des données et la mise à jour des tableurs de suivi

  Mise en forme de documents et diffusion des informations

• Apporter un appui occasionnel aux autres services.

Profil recherché

• Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;

• Excellentes capacités d’organisation, capacité d’adaptation, réactivité ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, si possible PowerBI) ; réalisation de tableaux de bord ; collecte, traitement d'informations ou de données ; communication et partage d'information ;

• Rigueur, sens du service et aisance relationnelle ;

• Intérêt pour un environnement scientifique, collaboratif et innovant ;

• Une expérience confirmée de 5 à 10 ans, dans un environnement similaire sera un plus.

Conditions et avantages

Poste en CDI, basé à Thiverval-Grignon (78) à partir de juin 2026

Statut non-cadre, rémunération selon profil 32 à 36 k€ (base annuelle 13 mois), conformément à la convention collective des industries chimiques, 

26j CP/an, 13 RTT annuels, ponts offerts, titres restaurant, mutuelle à tarif avantageux, formations.